隐私政策

本隐私政策由 TIKS Solutions Pty Ltd 维护，以 TIKS（“我们”、“我们”和“我们的”）的名义进行交易，并与收集和使用您可能提供给我们或我们可能通过您的与我们打交道，包括通过访问我们称为 TIKS（系统）的承包商参与和管理系统或我们维护的任何其他系统或您在我们维护的任何网络或技术上的行为。

我们保留随时自行决定修改或删除本隐私政策部分内容的权利。

我们认识到保护您的信息隐私的重要性，尤其是能够识别个人身份的信息（“个人信息”）。本隐私政策规定处理您的个人信息的方式，包括但不限于收集、访问、存储和使用我们作为业务运营的一部分获得的个人信息。通过访问我们的网站、系统、我们维护的其他系统或数据库或以其他方式与我们进行交易，您同意并承认本隐私政策的内容。本隐私政策是对适用于我们与您的交易的任何其他条款和条件的补充。应定期审查本隐私政策，以便您了解任何更改。我们欢迎您的意见和反馈。

个人信息
有关您的个人信息仅在有意和自愿提交以及我们合理要求执行我们的一项或多项职能或活动时收集。

我们的组织通过以下方式收集个人信息：我们以口头或书面形式向您提出的直接信息请求、您或代表您填写的在线和硬拷贝申请表。

一旦输入系统，我们也可能会使用我们的客户从系统用户那里收集的个人信息。

我们也可能通过公开可用的方式或通过网站（如谷歌或社交媒体网站）间接收集个人信息，这些网站向用户披露用户的个人信息是提供给我们等企业的。我们还可能收集或访问由相关实体（例如 TIKS）获得的个人信息。

我们的意图是，本政策将保护您的个人信息不被以任何与澳大利亚适用的隐私法（包括澳大利亚隐私原则 (APP)）不一致的方式处理。我们可能收集和持有的个人信息类型包括：您的姓名、地址、联系方式（例如电话号码和电子邮件地址）、能力或特定工作技能的证明、课程出勤和/或成就的详细信息、在工作场所的出勤或地点。

在合理可行的情况下，我们只会从您那里收集有关您的个人信息。您没有义务提供我们要求的任何信息，但是如果您选择向我们隐瞒个人信息，则可能会阻止我们向您提供对系统或我们维护的其他系统的访问权限。

我们将在收到您关于任何错误或不准确的通知后，尽快采取合理措施确保您的个人信息准确、完整和最新。

信息的使用
关于从我们称为 TIKS 的管理系统或基于 TIKS 平台（门户）（系统）构建的不同皮肤系统的用户收集的个人信息，此类信息的主要用途是填充和维护这些系统中的数据库，用于由我们的客户及其人员和承包商使用。

如果您是系统的用户，请务必了解从您那里收集的个人信息可能会用于评估您的能力、经验、现场出勤率和其他关键标准。未能提供某些信息或评估结果不佳可能会对您产生不利影响。

即使您停止使用系统，我们仍可能继续使用您的个人信息，包括在系统中保留您的个人信息。 

披露
除非您同意披露，否则我们不会披露您的个人信息。您的同意可能是明示的或暗示的。我们也可能在澳大利亚法律或法院/法庭命令要求或授权或在 APP 下存在允许的一般情况下披露您的个人信息。如果执法机构的执法相关活动需要披露，我们将按照 APP 的要求提供该披露的书面通知。

我们可能会聘请第三方代表我们向您提供商品或服务。在这种情况下，我们可能会向这些第三方披露您的个人信息，以满足您对商品或服务的要求。

我们可能会受第三方（例如已在其站点实施该系统的站点运营商）的委托，通过该系统从您那里收集个人信息。在这种情况下，我们可能会通过系统向他们披露您的个人信息，以便他们充分利用系统。

我们可能会向澳大利亚境外的接收者披露您的个人信息。目前，没有指定的海外收件人。我们将尽合理努力确保海外收件人遵守 APP。

安全
我们努力确保我们收集和持有的个人信息的安全性、完整性和隐私性，并根据当前技术审查和更新我们的安全措施。不幸的是，我们不能保证我们的数据存储措施是完全安全的。

但是，我们将努力采取一切合理措施保护我们从您那里收集的个人信息免遭滥用、干扰、丢失和未经授权的访问、修改或披露。

如果出于收集目的（或允许的次要目的）不再需要个人信息，我们将采取合理措施销毁或取消识别信息。

IP 地址
如果我们的网站/门户网站或在线数据库收集了信息，我们的网络服务器可能会收集您的 IP 地址，以帮助诊断问题或支持我们的服务问题。此信息仅汇总收集，无法追踪到单个用户。

饼干和小程序
在使用我们的网站/门户网站时，我们可能会使用 cookie 为您提供更好的体验。这些 cookie 允许我们通过存储您的会话 ID 来提高您的安全性，并且是监控单用户访问的一种方式。这些汇总的非个人信息被整理并提供给我们，以帮助分析网站的使用情况。

访问信息匿名或使用化名与我们互动。但是，这将意味着您将无法享受某些产品和服务。其中包括TIKS. 我们将努力采取所有合理的步骤来保持有关您的信息准确和最新。如果您在任何时候发现持有的关于您的信息不正确，您可以联系我们更正信息。此外，您可以请求访问我们持有的您的任何个人信息，除非该信息的提供违反任何适用的隐私法。

此外，我们的员工和提供与我们的信息系统相关的服务的承包商有义务尊重我们持有的任何个人信息的机密性。

如果您想就我们收集、访问、使用或存储个人信息的任何方面提出投诉，请以书面形式向以下地址提出投诉。我们会及时考虑您的投诉并与您联系以寻求解决问题。如果我们未在合理时间内回复您，您有权根据隐私法向澳大利亚信息专员办公室投诉。

请将所有访问或更正个人信息的请求或所有投诉发送至： support@tiks.com.au

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